Organisation einer eigenen Konferenz – Anwendungsentwickler-Podcast #82

Die Organisation und Durchführung einer eigenen Konferenz ist das Thema der zweiundachzigsten Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts. Inhalt Nachdem ich letzte Woche erzählt habe, wie wir unseren Softwareentwickler-Stammtisch ins Leben gerufen haben, geht es dieses Mal weiter mit der Organisation einer eigenen Konferenz. Eine Konferenz organisieren * Kostenkalkulation * Location * Verpflegung * Konferenzunterlagen (Druck, Mappen, Blöcke/Stifte) * Badges * Ticket/Bezahlung/Geschenke für Referenten * Sponsoring * Sponsoren finden * eigener Arbeitgeber und Arbeitgeber der Teilnehmer * bekannte Unternehmen der Region * Suche bei Xing* nach Softwareunternehmen aus der Region * Location * Infrastruktur: WLAN, Leinwand, Beamer, Stühle/Tische, ggfs. Beschallung * Termin * Wochentag vs. Freitag (Empfehlung) vs. Wochenende * an globalen Veranstaltungen teilnehmen (z.B. Global Day of Coderetreat) * Verpflegung * Frühstück, Mittagessen, Kuchen und/oder Abendessen anbieten? * Vorträge bzw. Konferenzprogramm * ggfs. Konferenzthema festlegen * rechtzeitig Call for Presentations starten * Referenten bei Terminfindung berücksichtigen * andere Konzepte (z.B. Workshops, Barcamp) in Erwägung ziehen * Werbung machen * Website einrichten * Xing*-Event, Facebook-Event * Werbung bei AdWords, Facebook, Xing* schalten * Veranstaltungskalender lokaler Zeitungen oder Städte nutzen * lokale Zeitungen ansprechen * Präsentationen nach der Konferenz online stellen Meine Lessons Learned * Gehe immer davon aus, dass irgendetwas schief laufen wird (z.B. Ersatzbeamer mitnehmen). * Biete einen Early Bird für die Tickets an, um schnell das Interesse zu klären (und schlaflose Nächte zu vermeiden). * Sammle frühzeitig die Konferenzunterlagen (insb. Flyer) ein, um doppelte Arbeit zu vermeiden. * Hole das Feedback der Teilnehmer direkt am Ende der Konferenz ein. * Kläre vorab, wer (gute) Fotos der Konferenz macht. Empfehlungen für Konferenzmaterial (Mappen und Badges) Die Konferenzunterlagen (Agenda, Feedbackbogen, Flyer der Sponsoren) habe ich in diesen Dokumententaschen* im Format DIN A4 zusammengestellt. Sie machen trotz des geringen Preises einen stabilen Eindruck und es passten locker alle Unterlagen hinein. * Für die Namensschilder habe ich Etiketten von Herma* verwendet. *