45. Aplicar principios de la gestión por procesos en tu empresa. Planificación

ESCALETA: Aplicar la gestión por proyectos a la empresa, puede ser un objetivo demasiado ambicioso, o no, pero dentro de la fase de planificación de tus procesos empresariales, de lo que 3 el cómo produces tu producto, o servicio, o lo que quiera que ofrezcas a cambio de dinero, te recomiendo que tengas en consideración lo siguiente: 1.- Crear una Estructura desglosada del trabajo, tareas o actividades a realizar. Te adjunto una captura en las notas del programa, para que sepas a qué me refiero. 2.- Hacer un gantt, una representación temporal del cronograma de tu proceso de negocio. Hay múltiples herramientas que hacen esto gratuitas. El gantt es un despliegue temporal en un calendario de las diferentes actividades, tareas trabajos, que tendrá un encargo. Si quieres probar hay una aplicación llamada Gannter for google drive, dejo el enlace en las notas del programa, que es muy útil. 3.- Determinar las comunicaciones: Dimensionar estas comunicaciones, a priorí, es algo que hay que hacer. No es lo mismo, el encargo profesional de algo puntual, vease una consulta legal, una realización de un contrato, realizar un pequeño diseño gráfico, que a realizar un trabaja de más calado, en el que se necesiten reuniones frecuentes, haya varias intervenciones a lo largo de la prestación de tu servicio, debas rendir cuentas, y otra casuistica más. PUEDES ESTAR PENSANDO TANTO TRABAJO Y ESTA SOLA ES LA SEGUNDA DE LAS FASES..... pues si, tiene trabajo, pero es necesario. 1.- La de realizar una EDT o una distribución de Entregables, fases, hitos de tu encargo: Para el cliente, valorará el trabajo que hay detrás de todo esto, al verlo desglosado, sabrá que ruta seguirá su encargo; Para ti, los trabajadores sabrán que se les viene encima, como prepararse, materiales a elaborar, etc.... 2.- Con el gráfico de Gantt del Cronograma: Para el cliente, le otorga certeza de cuándo estarán los asuntos, para ti, cuando no puedes dejarlo más, porque sino se te echa el tiempo encima. Pero aquí, para la empresa hay un plus de seguridad. Si hay entregables que se demoran por ejemplo, porque el cliente no te ha dado material, no ha pagado, una vez advertido, esto la línea del cronograma puede extenderse, y así el cliente podrá ver que su expediente se dilato por causa imputable a él. 3.- Comunicaciones: para el cliente, recibe información por un canal previamente definido, para ti, evitas el temido teléfono, el whatsapp, o otros canales que harán que puedas estar concentrado en otras cuestiones, o sencillamente descansando si es tu tiempo para relajarse. Además has definido un canal para comunicarte, con el que puedes mantener actualizado todo, y poder mantener los asuntos vivos en ambos sentidos. Que luego no haya reproches de si el expediente esta parado en tu tejado, o estaba en el mío, porque no te había mandado documentación, batallitas infinitas. Eres de los que sigue pensando, si esto no lo hago yo, no sale para adelante. Igual te falta planificación……. NOTAS DEL PROGRAMA: Enlace a Gannter for google drive: https://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-for-google-drive/himomacamcpodhkahelbnmaddladgjgo Enlace original con imágenes comentadas: https://www.jesusbedmar.es/45-principios-gestion-proyectos-empresa-planificacion o simplemente tecleando https://www.jesusbedmar.es/45