43. Generar mega-documentos a partir de datos de tu formulario Gravity Forms

Con un ejemplo se entenderá mejor Quieres alquilar tu vivienda, como haces cada curso a universitarios, y tienes un contrato que sueles utilizar para esto, en plan plantilla, en el que ya viene relleno el precio, el inventario detallado de 3 páginas de todo lo que hay en la vivienda (electrodomésticos, vajilla, envases de plástico, sabanas, etc…), los meses de la duración, etc… y lo único que cambia en el mismo es la persona, o personas, que va a entrar de inquilinos, su dni, su dirección y poco más. Con un formulario en el que pidieras estos datos, que son sólo los que cambian, tu inquilino podría rellenar los datos personales suyos, y al pulsar en enviar obtendrá el borrador del contrato con toda la literatura redactada, plazos, fechas, etc…. y todo en su lugar, es decir, obtendrá todo el cuerpo del contrato con tus datos de arrendador, precio de la mensualidad, lugar de pago, el inventario etc… pero además, ya saldrán sus datos personales, que ha rellenado previamente. Son dos fases sencilla para trabajar con formularios gravity forms 1º Rellena los datos de manera que le puedes exigir algunos como obligatorios, sino lo hace, no le permite continuar, y al pulsar enviar. 2º Obtiene el documento a modo borrador, o que puede imprimir para firmar. Los usos prácticos son infinitos, ahora más adelante te cuento más. La idea por tanto es esa, con un plugins de formularios puedes obtener a partir de los datos que cambian e introduce el usuario, obtienes rellenos los documentos que necesitas a partir de informes, modelos, o plantillas que has cargado. Cargas la plantilla una sola vez, y está disponible para usar cientos de veces. Gravity Forms con documentos informes. Usos prácticos. Te cuento algunos usos prácticos que se me ocurren que se pueden implementar a modo de ejemplos: Contratos: con rellenar los elementos cambiantes, puedes obtener contratos de venta, como puede ser de vehículos, de inmuebles, de participaciones en empresas..., contratos de alquiler, contratos de permuta, contratos de donación, contratos de préstamo. Expedientes completos. Elabora una plantilla con todo el expediente por ejemplo el de un ayuntamiento, en el que en una única plantilla, se integren todos las subplantillas o subdocumetnos de un expediente completo. La providencia de inicio de expediente, los informes técnicos, los jurídicos, la resolución, la notificación, y que todo esto lo obtengas en cuestión de segundos, sin perjuicio de que luego personalices aspectos puntuales. Aplicable a expedientes de obra menor, obra mayor, planeamiento, licencias de todo tipo, solicitudes varias de bonificaciones, exenciones, recursos, …... Informes. Existen multitud de informes que son reiterativos, que son un trámite en tu empresa, que deben estar porque sí, no importan ahora las razones de ese porqué, pero son casi siempre iguales. Automatízalo, introduce los datos que cambien, tipo persona, dni, fecha y poco más, y obtén el documento en segundos. Seguro que conoces casos como el que te comento. Encuestas: los formularios pueden adquirir distintos formatos, porque no encuestas. ¿cuánto hace que no preguntas a tus clientes, empleados, socios, colaboradores cómo van las cosas, que grado de satisfacción tienen en tus relaciones con ellos, algún campo libre para que te den opiniones?. Este tipo de encuestas son fáciles de elaborar, se pueden configurar con el arrastrar y soltar, funcionan en móviles, y aportan un feedback, una información de lo más valioso que se puede obtener para canalizar las pretensiones de tus colaboradores. Calculador de impuestos. En las notas del programa te dejo ejemplos de simuladores. El más gráfico, el que te calcula Plusvalías, o cualquier otro tipo de cálculos. Son utilidades que puedes implementar o bien gratis, o bien de pago, o bien asociadas a ser cliente de tu empresa….. Simulador de estrategias a partir de rellenar determinada información. Los clientes lo que más demandan, aunque no sepan pedirla formalmente, es Certeza. Imagina hacer un formulario en el que determines qué grado de aversión al riesgo tiene tu cliente, y puedes determinar en base a esto, a lo que rellena en el formulario, con tus preguntas clave, una estrategia, un escenario posible para realizar con un precio estimado, y que lo conozca en el momento. Igual, te contrata de momento, por el escenario y como le planteas la solución, o igual, lo pierdes para siempre porque no es tu cliente ideal, al no poder pagar tus honorarios. Puedes implementar formularios de todo tipo, que además una vez se envien, dentro de la segunda fase de obtener el documento fusionado, el mismo les llegue a los correos electrónicos que has determinado en el formulario. Una utilidad muy práctica, para por ejemplo, se realice internamente en la empresa, y le llegue a tus clientes, a otros interesados, etc… Puede aplicarse a presupuestos, ofertas, promociones, descuentos comerciales. Los formularios, pueden redirigirte una vez rellenos, a dónde quieras. No siempre puedes querer que fusione los datos, puedes querer simplemente que los datos queden grabados, y darle una respuesta tipo gracias, o llevarlo a otra página de ventas, o llevarlo a otra lugar dentro de tu web, en base a criterios seleccionados... Si te gusta el material, suscríbete, o pásate por https://www.jesusbedmar.es para estar informado de los nuevos ciclos, plantillas, y todo el material nuevo, con pinceladas ÚTILES de verdad. Yo también ODIO el spam!!!! NOTAS DEL PROGRAMA: Enlaces a simuladores con Formularios de Gravity Forms de Impuestos municipales: https://www.jesusbedmar.es/curso/ciclo-formularios-gravity/ https://www.jesusbedmar.es/como-calcular-la-plusvalia-municipal-gratis/ https://www.jesusbedmar.es/como-calcular-icio/