107. GTD en un Ayuntamiento, para funcionarios... y después te despiertas

NOTAS DEL PROGRAMA: GTD en un Ayuntamiento, para funcionarios, para empleados públicos... y después te despiertas Hablar de productividad en ámbitos de las Administraciones Públicas, removerá muchas conciencias, y despertará en personas, admiración, por lo bien que lo trato determinado funcionario, ese de correos, de un hospital, de un Ministerio, o también habrá, rechazo, para aquellos, que han ido a solicitar cualquier trámite, y han sufrido con un “partido de tenis” improvisado. GTD para funcionarios en proyectos o procedimientos En relación con los funcionarios, la pregunta concreta sería ¿ un método de organización personal como GTD, podría aplicarse a este colectivo, a las Administraciones Públicas? Y antes de dar una respuesta, que después me mojaré, hay que hacer dos matizaciones importantes en relación con GTD. Dos tipos de proyectos, autogestionados y flexibles. Los formales, son más flexibles, más vivos, no son procedimientos estrictamente, representa en volumen, una minoría pero son los de un mayor impacto a medio y largo plazo en la vida de los ciudadanos. Y aún así se descuidan. EN EL ENLACE QUE TE DEJO MÁS ABAJO, TIENES ACCESO AL VIDEO Y LAS CAPTURAS DE PANTALLA DE LOS EJEMPLOS. ¿qué ocurre si no cuentas con un sistema que gestione tu trabajo? Pues que en cuanto una de los pasos de ese proyecto autogestionados, salen de tu control, se lleva a otro compañero, el expediente pasa a un estado de semi aventura, de tener piernas propias, o comienzas a escuchar, cuando vas tras su pista, “yo ya no lo llevo eso”, “está pendiente de informe” “está pendiente de firma” Pero fíjate que el supuesto solo tiene 3 procedimientos, imagínate cientos de ellos en el tejado de un empleado, ¿como va a controlar estados del proyecto, sin contar con un método que le permita organizarse, saber donde está un expediente, quien lo tiene, etc...)? RECOMENDADO: Visionar Vídeo GTD para funcionarios Las soluciones de terceros pueden darte cierta información, pero de cara a tu efectividad personal, no hay nada mejor que un sistema flexible que te permita a ti organizarte, y no a tecnicos informáticos. Con GTD puedes obtener: Una simple relación de proyectos vivos Una simple relación de proyectos cerrados: No podemos mejorar, lo que no podemos medir. ¿cuántos expedientes tramitas?, ¿cuántos expedientes has tramitado? ¿hay cuellos de botella? Funcionario, con GTD, Divide y Vencerás. Gtd para funcionarios, es una metodología perfecta, te aporta orden, te da un sistema, te aporta adaptación a las circunstancias cambiantes, y dos componentes que no deben faltar en ningún área vital, control (sabes como va todo, qué tienes pendiente, qué has hecho, qué no harás - muy importante - ), con lo que ganarás tranquilidad y disminuirás el estrés, Y te aporta igualmente, perspectiva, podrás medir, determinar qué falla, en qué departamentos se tarda mucho tiempo o ni siquiera sale el trabajo, si se necesitan más medios, si sobran…. Tienes un sistema, basado en evidencias, con el que extractar lecciones aprendidas, que te de una radiografía de tu vida profesional, entre otras áreas, que te permita ver qué funciona y qué no…., qué es lo mejor a realizar, y qué no toca ahora, entre otras muchas cosas, ¿ se puede pedir más ? Notas ampliadas del episodio de hoy tienes todo el material: https://www.jesusbedmar.es/gtd-ayuntamientos-funcionarios/ Enlace de mi web: https://www.jesusbedmar.es Formulario de contacto: https://www.jesusbedmar.es/contactar Canal de Youtube: http://www.jesusbedmar.es/youtube/